Assistente Administrativo

Principais Atividades:

• Atuar no suporte administrativo e operacional, realizando atividades de organização, controle e execução de processos relacionados à rotina de locação e atendimento, garantindo agilidade, padronização e apoio ao administrador e ao jurídico. Será responsável por rotinas operacionais como organização de documentos, emissão de boletos, cobrança, controle de pagamentos e acompanhamento de contas e obrigações relacionadas aos imóveis.

• Apoiar na elaboração e organização de contratos, com suporte do jurídico;

• Realizar contato com clientes para alinhamentos e informações operacionais;

• Auxiliar no processo de mudança de titularidade de água e energia;

• Emitir boletos, organizar e controlar vencimentos;

• Realizar cobranças e acompanhamento de inadimplência;

• Apoiar na emissão de notificações, conforme orientação e modelo do jurídico;

• Conferir pagamento de contas de água, energia e demais obrigações;

• Organizar documentação e papeladas da imobiliária;

• Manter controles atualizados em sistema/planilhas;

• Apoiar no atendimento administrativo e organização de demandas internas;

• Garantir organização e rastreabilidade dos processos e documentos.