O que é Manual de Conduta do funcionário? Como aplicar?

O que é Manual de Conduta do funcionário?

É comum que pequenas e médias empresas não ofereçam ou não deixam claro as políticas, direitos e condutas em relação aos funcionários.

Mas é importante que a sua empresa oferte um Manual de Conduta do funcionário. Trata-se de um documento muito importante, pois graças a ele ficam estabelecidas regras e condutas que devem ser apresentadas assim que um novo colaborador entra na empresa. É com ele que os funcionários ficam alinhados com as políticas e até a cultura da organização.

Se a sua empresa não tiver um manual de conduta dos funcionários, então precisa providenciar o quanto antes.

Continue na leitura deste artigo para compreender a respeito.

Como fazer um Manual de Conduta da empresa?

Não é uma tarefa simples. O documento não pode conter apenas regras e tão pouco servir apenas para preencher papel, precisa estar no cotidiano da equipe.

Para isso, sempre disponha de tempo para que os colaboradores leiam o manual, afinal, na correria do dia a dia e das rotinas de trabalho, muitas das condutas e deveres estipulados acabam no esquecimento.

No caso de novos funcionários, cabe ao Recursos Humanos (RH) da sua empresa entregar o documento e dispor de tempo para que o mesmo seja lido, caso contrário, ficará largado no canto de uma mesa sem função alguma.

Há casos de empresas que demoraram mais de 6 meses para elaborar um bom manual, movendo todo o RH e há situações que envolvem até advocacia para redigir de maneira adequada alguns dos tópicos do manual, principalmente quanto aos direitos e deveres do colaborador, quando há necessidade de justificar por artigos e dispositivos legais.

A maneira mais segura de redigir o manual de conduta da sua empresa é contar com consultoria adequada. O objetivo do documento é deixar claro ao funcionário o que se espera dele e padronizar os processos a fim de atingir maiores resultados e diminuir possíveis retrabalhos.

A consultoria poupa tempo e garante que o manual esteja claro e de acordo com a cultura da empresa e alinhamento de equipe.

Alguns pontos a serem destacados em um manual de conduta ou procedimentos

Abaixo vamos listar questões importantes que deve ter no manual, mas varia bastante de acordo com o segmento da sua empresa e tamanho da equipe. Consulte profissionais capacitados para avaliar quais são os conteúdos adequados para o manual da sua organização.

1.  Ambiente de trabalho

Cada empresa tem uma cultura quanto a organização do ambiente do trabalho. Pode deixar claro sobre a organização das mesas, conversas paralelas durante reuniões, descarte correto de lixo, entre outros fatores.

2. Pontualidade

Apesar de ser um item presente em acordos e leis trabalhistas, há pontos importantes para deixar claro e que possibilite consulta em caso de dúvidas. Destacar o horário de trabalho, a pontualidade dos compromissos com clientes, reuniões, entrega de projetos, funcionamento das horas extras e horas falta, etc.

3. Condutas que devem ser evitadas

Importante destacar tudo aquilo que pode contribuir negativamente no trabalho, como uso de fones (se a empresa proibir), comentários maliciosos, ofensas aos colegas de trabalho, entre outros.

4. Informações privilegiadas

À partir do momento que o empresário é contrato, ele deve resguardar para boa imagem da empresa que atua. Deixar claro que não é permitido vazamento de informações privilegiadas da empresa e clientes, fazer comentários de denigrem a empresa e clientes atendidos, entre outros fatores.

5. Obrigações e deveres

Os funcionários estão prestando serviços à empresa, seja intelectual ou na produção, e sempre têm obrigações e deveres para manter a boa funcionalidade da organização. Deve-se deixar claro o que a empresa espera do colaborador.

Algumas vantagens

A criação de um manual de conduta profissional pode favorecer as organizações em muitos aspectos. Os principais benefícios para a sua empresa são:

• Faz valer, de maneira transparente, os valores éticos e morais da empresa;
• Confirmar os processos de trabalho;
• Padroniza os comportamentos;
• Promove a melhoria da imagem da empresa como um todo e contribui para um clima organizacional favorável;
• Traz segurança institucional para os colaboradores, pois poderão atuar conforme as regras expostas e conhecidas por todos;
• Estabelece e contribui para boa harmonia da equipe e relacionamentos profissionais;

Agora que você já sabe a importância do manual de conduta aos funcionários da sua empresa, vamos desenvolver o documento ideal e melhorar os processos e relações com a equipe? Conte com a consultoria da Consultrain.